メモ帳を生かすには

こんにちは。システム技術部のH.Hです。

皆さん日々業務に取り組む上でメモ帳を使用していと思いますが、

果たして正しく活用できているでしょうか。

ただ漠然とメモしているだけでは業務の効率化には繋がりません。

正しくメモを活用するには、メモの際に以下の点を注意する必要があります。

 1.箇条書きを使用する

 2.長文にせず要点を簡潔に記入する

 3.タイトルと日付を書く

 4.疑問点、タスク、重要事項とメモの種別分けをマーク、色等で仕分けする

上記のポイントは私は必ずしも守れているわけではありませんが、

意識することで少なくとも以前までの「メモを取ったこと自体に満足している自分」

からは脱却できたと思います。

メモはあくまでも業務を円滑に進めるための手段であり、目的ではないという点

を忘れずに、これからもメモと向き合っていきたいと思います。