台風接近時の対応について

投稿日：2024年08月30日

投稿カテゴリー： SE1

台風接近時の対応について

こんにちは。システム技術部第1課のT.Yです。

台風が増えるシーズンとなりました。台風は日常生活や業務に影響もあります。
台風接近時の手順書を作成して事前の備えを発生時の対応を手順書にまとめ、
事前の備えと対応方針を明確にしております。
以下は手順書の概要です。

・情報収集
　毎朝の役職会議にて、台風情報を確認し情報を入手します。
　得た情報で御客様や業務への影響範囲を把握。御客様の会社への訪問や
　出張移動や県外で働いている社員への確認など、今後の対応を決定し
　早めに安全確保のために事前調整と確認を行います。

・連絡
　県外で台風災害に関する出張者には連絡を行い、安全確認を実施します。
　社内では事前に通勤が難しいと判断した場合、従業員に対してテレワーク
　の実施有無を確認します。
　また業務の影響については関連する御客様にも連絡と調整するように促し
　ます。
　周知については、社員全員参加の全体朝会、また終礼にて情報共有します。

・準備
　台風接近の場合、あらかじめ事前に関連するものを用意。社員全員で会社
　の備え、パソコンやモニターを安全な場所に移動するなど処置をします。

亀山電機では今まで培ってきた経験を生かすため、各種手順書を作成し如何なる
ケースにも滞りなく対応ができるようにしております。