プロジェクト管理ツール

投稿日：2012年05月21日

投稿カテゴリー： SE4

お疲れ様です。SE04のT.Tです。
弊社でもプロジェクト管理ツールの有効性が理解されつつあります。

10年程前、私はある企業で派遣の仕事をしている時に
プロジェクト管理ツールを使う機会に恵まれました。

PRIMAVERA PROJECT PLANNER(P3)という、エンジニアリング部門では
今でも世界標準と言われているツールです。
こいつのスゴイところは、1000を超えるアクティビティ(工程)を結び付けても、
素早く計算結果を返してくれることと、工程に関する考え方が
実践的で洗練されているところだと思いました。

その企業には、工程管理の専門家が常駐しており、P3ツールを駆使して
あらゆる角度から工程を分析し、プロジェクトマネージャーに助言を
行っていました。

彼が言うには、「Excelで工程表を作ってるようではダメだ」そうです。
「Excelで作りたくなる気持ちは理解できるが、Excelは工程に遅れがでても
ワーニングを発してはくれないし、リスケを行うにも一苦労だ」
「スケジュールは生き物と同じで、いつも動いているからリスケしないことを
前提にしているようではダメだ」とも言っていました。

私は彼から工程管理やツールの使い方を教わり、そのツールで使える工程表を
自動生成するシステムを作りました。

P3ツールは良いツールですが、値段も良いので個人で購入するのは困難です。
ツールは違っても、教えていただいたノウハウを活かして
今でも自身のプロジェクト管理に役立てています。