Web勤怠管理システム導入で作業効率アップ

亀山電機では、毎月の勤怠データ作成業務を正確かつスピーディーに行い、給与計算ご担当者の作業負荷軽減に役立つシステムを実現しました。

営業所や店舗の多い企業様にとって、勤怠データの作成に時間がかかっていませんか？
又、バイト・パートさんの多い企業様、時間管理・単価管理で苦労しているのではないでしょうか。

この勤怠管理システムは、お客様の生の声を聞き開発したシステムとなっていますので、必ずやご満足して頂けます。

ボタン一つで勤怠状況が登録できます。
社員毎にID・パスワードを設定していますので、うっかり他人のタイムカードを押してしまうことがありません。

システムはASPでの運用となっている為、ハードの導入は必要とせず、インターネットに繋がる環境があれば即稼動できます。
是非、勤怠管理システムデモサイトにて簡単操作の確認をして頂き、ご検討下さい。

システムの特徴

• ASPサービスによるwebアプリケーション
  インターネット環境さえあれば、面倒なインストール作業なしで即稼働する事が可能です。
  また、ASPでサービス提供されるのでサーバを用意する必要が無く、短期間･低コストでの運用が実現できます。
• リアルタイム処理
  勤務状態、残業状況、有給休暇等の把握がリアルタイムにできることにより勤怠に関しての指示が的確 に行えます。
• 勤務形態が複雑な環境にも対応
  パート･アルバイト等の複雑な勤務形態にも勤務時間に関する情報を登録することで勤怠時間を自動計算、休憩時間も同様に管理可能です。
• ID･パスワードによる権限管理
  管理者、管理職、担当者を権限による設定にて、操作メニューを絞る事が可能となり、データの閲覧を制限できます。
• 給与システムへのデータ出力
  給与システムへの勤怠データを外部出力（CSV）することが可能となり、給与データ作成の負荷軽減となります。

機能紹介

1. タイムカード入力
   インターネットに接続可能なパソコンにより、ボタン一つで勤怠状況が登録できます。
   社員毎にID･パスワードを設定していますので、他人のタイムカードを押してしまうことはありません。
2. タイムカードの打刻修正
   間違えて打刻してしまった場合等、後から修正を行えます。
3. データの確定･取消
   責任者あるいは管理者が月毎にタイムカードのデータ確定を行えます。いったん確定されると、営業所長や店長あるいは管理者が「取消」処理を行うまで、社員から修正を行うことは不可能になります。
   データは確定したまま（社員が修正できない状態）管理者側でデータの修正を行うことも可能です。
4. エラー一覧の表示
   営業所や店舗毎にタイムカードの入力に不備があるデータを一覧で表示します。
5. 修正履歴
   誰が、いつ、どのデータを修正したのか、履歴を一覧で表示します。
6. 集計処理
   タイムカードのデータを給与ソフトへ組み込む為のCSVデータをダウンロードできます。
7. マスタメンテナンス
   Web上で社員や店舗の新規登録･変更を行うことができます。

システム概要

インターネットの環境さえあれば何営業所・何店舗でも利用が可能です。

WEBメニュー画面（例）

ログイン画面

http://◯◯◯.example.com/（例：貴社のサブドメイン） でログイン画面が開き、各社員のID・パスワードを入力します。
入力画面はそのID･パスワードにより自動的にメニュー画面の権限が与えられます。

権限ごとの操作画面

社員レベル（画像クリックで拡大）

責任者レベル（画像クリックで拡大）

管理者レベル（画像クリックで拡大）

勤怠データの表示

1ヶ月の勤怠データ表示により、確認が簡単に行なえます。

CSVデータの作成

給与システムCSVデータ作成

勤怠管理システムデモサイト

勤怠管理システムの機能をお試しいただくためにデモサイトを準備しております。
『勤怠管理システム』の機能を是非お試し下さい。

勤怠管理システム：デモサイト